今天来给大家分享一下关于最基础的表格入门的问题,以下是对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
excel表格制作课程介绍
入门级Excel表格的制作方法:
1.输入内容:在指定的单元格中输入内容。
2.合并单元格:选择所有要合并的单元格,合并后点击【居中】。
3.居中:很明显,表格中有些内容靠左对齐,有些不够美观,不能靠右对齐。选择这些数据并单击水平居中对齐。
4.公式的应用:要用Excel强大的公式。输入必要的公式下拉填写,可以自动计算,减少制表的工作量。
5.边框线:虽然背景有网格线,但明显没有边框线舒服。选择表格区域并选择适当的边框。
6.填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色。
7.完成:这么简单的Excel表格就做好了。
Excel表格基础:
第一步:熟悉架构。
首先我以2016版OFFICE Excel为例。一打开Excel,最好打开文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、查看等所有工具栏,熟悉里面的架构,知道每个工具在哪里。
当我们熟悉了这些工具后,我们也可以调整它们所有的快捷键。怎么会?其实很简单。我们只需要在正常界面下按Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,这个快捷键会用灰色字体标注。稍后,我们可以按Alt+任何灰色快捷键跳转到所需项目。
跳转到所需项目的菜单栏,比如我下面的图片。跳转到开始项栏后,会出现一个关于编辑类的工具,并显示其快捷键。在我们熟悉之后,就可以通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具了。为我们的制表效率提供有效支持。
第二步:快捷键的使用。
上面讲了熟悉架构,大部分快捷键都在上面。有一些东西很好用但是没有标注。让我把它们加到你身上。
其中ctrl+e是快速填充的快捷键,非常好用。从2013版Office开始,Ctrl+E的功能组合键就有了,让我们的日常工作轻松了很多,相当于一个格式刷的作用。
1.批量合并/提取内容并添加符号:
在处理表格文件时,通常需要处理单元格的内容,比如合并数据、批量添加符号等。我们以下面这张图为例。名称和组彼此独立存在。你只需要在第一个单元格输入你想要的目标值,按Ctrl+E就可以轻松完成。
2.批量替换字符:
以前遇到字符替换,总是用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在要使用高效的Ctrl+E,只需在第一个单元格输入目标值,按Ctrl+E,文字和符号就可以一键替换。
第三步:函数的应用。
接下来开始学习一些基本的函数,比如sum,sumif,mid,left,right,vlookup。学会了这些函数,我就可以整理数据源,然后就可以学习数据透视表,做一个简单的表格,画一个图形,可以达到初级水平。
电脑新手如何制作表格
做表格教程如下:1、首先使用鼠标右键空白处新建一个Excel软件,新建一个新的;
2、进入新建的工作表之后,点击是选中单元格,双击可以编辑单元格的内容;
3、如果想要创建一个表格可以选中单元格的区域之后,右键打开菜单选择,选择标签页;
4、将和边框按钮都点上,还可以在隔壁的中选择边框的样式,这样就得到一个简单的表格;
5、表头可以选中一行之后,点击上方菜单栏的快捷键选择按钮,就可以将这一行合并,还可以选中一列同样操作后就可以合并为一列;
6、Excel的公式比较多,简单的公式可以直接在菜单栏的标签页中选择,只需要选中需要计算的表格,选择需要的公式即可;
7、编辑完成之后就可以点击左上角的-,或者直接使用+保存。