今天来给大家分享一下关于策划活动费用明细表的问题,以下是对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
活动计划成本计划
会活动的类型有很多种,客户答谢晚会、员工总结会等,活动策划不仅要关注活动的场地、费用、流程等活动环节的各个方面,同时也要关注参与企业年会活动员工的需求。活动策划费用规划一般分为:1、交通费用,包括住宿到餐饮地点以及商务考察等所需的费用;2、场地租金,年会所需会议室场地租金、会场布置、设备租赁等费用;3、餐费,包含所有正餐和茶歇、酒水等;4、设备运输费用,包括视听设备及其运输、安装调试与技术人员支持的费用;5、演艺费用;6、临时性费用,如道具、用车等。1.交通费用年会所需交通费用:包括参会人员在就餐地点住宿和部分出差所需费用,以及送客人到机场和铁路的费用。
2。场地租金
场地租金、场地布置费、会议设施租赁费以及广告、印刷、媒体、公共等相关行业所需的部分费用。
3。餐费
年度餐费与整个年会的需求目的有关,可能包括一些饮料、小吃、水果、混合酒的服务费用,如午餐、会场茶歇、鸡尾酒会/舞会等。
4。设备运输费用
每年的视听设备,技术人员支持费用的运输、安装、调试、控制,当然可以由专业服务商直接代理。
5。演艺费用
年度演员及年度节目费用可按演出次数收取或节目表演难度与参与人数正相关。
6。临时费用
最后是年会需要的一些临时杂费,如纪念品、临时道具、传真、临时商务用车等。策划活动的预算一般包括哪些?
1、运输预算:
(1)会议期间的交通费用-主要是会议地点的交通费用,包括从住宿地到会所的交通、从会所到用餐地的交通、从会所到商务交流场所的交通、商务考察的交通以及其他与会者可能使用的预定交通。
(2)从出发地到集合地点的交通费用:包括航班、铁路、公路、客船,以及从目的地车站、机场、码头到住宿地点的交通费用。
(3)往返运输费用——包括航班、铁路、公路、客船和住宿到机场、车站、港口的运输费用。
2、会场|会场布置费用预算
会议场地租赁-一般来说,场地租赁已经包含了一些共用设施,如音响系统、桌椅、主席台等。,但一些非常规设施不包括在内——如投影设备、花草、展台等。,并且在需要安装它们时需要额外的预算。
以营销为导向的活动策划:
营销型活动策划是指活动以营利销售为主,品牌推广为辅的主题策划。比如2002年的中国南方车展,2002年的国庆房地产展以及首届广东企业家VS中国之星足球赛。毫无疑问,这些活动的策划也在提升报纸的品牌知名度。
但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告和读者、目标消费者的门票资源。2002年,中国南方车展给主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量的前期和后续报纸广告收入,营销业绩令同行刮目相看。