工资单群发邮件(轻松获得群发工资单的4个步骤)
高顿君已经分享了很多制作工资条的方法,但是现实中很多单位一直在通过邮件的方式给员工发工资条。如果单位有1000人,估计手动一个一个发会累死HR,这个问题不断有同学问,所以高顿君重新整理(增加了新的注意点)了一个原本是Youyou.com写的教程,以便发给大家。
某公司的工资表(如果表格中的数字列是用公式计算出来的,有很多小数位,为了不影响工资表的显示,可以在标题行下插入空行,输入任意非数字的字符串,如“AAA”)
审核结束后,HR的下一步就是把工资发到每个员工的邮箱里(E栏)。如果是你,你会怎么做?
一个个存成Excel表格,然后打开邮箱,以附件形式发送。
把它们一个一个复制到消息正文里,然后一个一个发送。
如果你单位有几百个员工,一个个拆分发邮件的工作量是很可怕的!
有没有简单的方法?当然有,而且不需要VBA编程。它只需要借助Word中的一个函数。很多同学应该已经猜到是:
邮件合并
设置步骤:
1.制作模板
在word中制作发送邮件的文本模板,优优资源网。(可以在未来几个月重复使用)
2.关联工资单
邮件-选择收件人-使用现有列表-浏览并找到工资单-选择工资单所在工作表的名称。
3.导入Excel表格中的薪资数据
选择要插入薪资项目的单元格,通过插入合并字段将数据逐个关联起来。
4.群发邮件
邮件-完成和合并-发送电子邮件-设置群发邮件选项,然后自动启用outlook软件来完成群发邮件。
QQ已收到邮件!就是Word里的工资通知格式。(如果工资条是作为附件发送的,你需要在优优网上用VBA编程。)
注意:电子邮件是通过借用outlook软件(Office组件之一)发送的,这要求您的outlook已经完成添加帐户的初始设置,可以正常发送邮件。否则,无法发送工资单。(如何添加outlook帐户?不会用outlook不是一个合格的HR,由于篇幅有限,同学们问百度)
重要提示:下个月工资表更新后,如果表单位置不变,在Word中点击发送邮件即可。
高顿说:我知道现在很多单位还在用原来的拆分方式发工资条,所以对于从事HR工作的同学来说,掌握这种群发技能尤为重要。学生花几秒钟在朋友圈里,向他们推荐这个技能。