有哪些提高工作效率的方法?
先分享最重要的方法就是按步骤来。
Goldrat提出了“不良多任务”的概念,他认为这是影响工作效率低下的主要原因。我们应该都经历过。我们正在制造我们所拥有的。刚进行到一半,领导马上扔出一个任务B,任务B还没结束,一个任务C马上堆了起来。结果,由于注意力的不断转移,大脑产生了“注意力残留”,即当你接手任务B时,你会花一段时间沉浸在任务a的注意力和情绪中,最后,本来可以在10小时内解决的事情,很可能会延迟到12小时。最糟糕的是,我们总是如此分心,以至于我们集中注意力的能力会逐渐崩溃。“差的多任务处理”会降低20%到40%的工作效率,所以请尽量集中精力在一项工作上,下次一项一项地打破它。
其次,学会组织工作。初中数学课我们都碰到过一个题目:小明需要烧水10分钟,洗脸刷牙10分钟,听英语10分钟,吃饭20分钟。问小明多久可以出去学数学,当然不是浪费时间。这个题目是锻炼我们合理利用时间,提高活动效率的能力。比如我们去找领导签字,一个流程要一个星期,但是这个周一要签一个文件,周三要签一个,然后还要走两个流程。在不急的情况下,我们可以把文件从周一推迟到周三,一起走流程,这样节省下来的时间可以用于其他工作。
还有一个重要的方法——合并相似项。重要的和重要的在一起,急的和急的在一起,琐碎的和琐碎的在一起。先处理紧急的,在精力最好的时候处理重要的,不要在精力最好的时候处理琐碎的。这可以遵循很多逻辑。如果一切都搞砸了,不仅会出错,还会造成疲劳,严重影响工作效率。
最后,好的记忆胜过糟糕的写作。工作太多的时候,真的很容易按下葫芦浮起瓢凭记忆,也很容易在突然想到某件事还没做的时候打乱整体节奏。所以每天或者每隔几天列一个“待办事项”清单,按照类似的事项来排列。检查完成情况非常清晰有序。
如何提高员工效率
提高员工效率最实际的方法就是经济效益。可以按如下方式处理:
第一,激励。例如,提供奖励。分组,前三名小组将获得10000元奖励,奖励完成的最佳工作和给公司带来的最高效益。丰富的鼓励和动力。
第二,营造舒适的办公环境。许多公司认为节省餐具室设施意味着省钱。其实不是这样的。工作累了的员工,有了休息的地方缓冲,才能有更多的经验,才能做好工作。
第三,多组织公司活动,活跃气氛,加强员工之间的友谊。成功的合作会事半功倍。
提高工作效率的五个原则
【1】隔日清洁的准备方法——准备越充分,效率越高。
【2】预先计划法——把工作计划放在第一位,这样可以有更多的时间对重要的事情进行调整和打磨。
【3】单项突破法——突破重点,掌控全局。
【4】逆序法——对于暂时解决不了的问题,绕过去做点别的。
【5】相互监督法——相互监督是和同事约定的,促进双方。
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