今天来给大家分享一下关于如何设置共享打印机（多台电脑如何共享一台打印机）的问题，以下是对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
一、怎么设置共享打印机?
1.取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选
2.设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
3.高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：
4.设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下： 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
如何维护办公室打印机：
1.打印机表面的清洁：我们生活在这个尘埃的世界里，特别是北方一年四季尘土不断，只要三四天不擦拭打印机的表面，就会有一层厚厚的尘土。一般情况下，打印机控制面板上的尘土不适宜用酒精擦拭，只要用干抹布或者脱子棉擦去尘土即可，其他表面部分应该用脱子棉蘸酒精仔细擦拭。
2.打印网络及软件维护：办公室打印系统一般由一台主机和其他网络打印机组成，要实现其他网络打印机的打印功能，主机必须开机且打印程序工作良好。硬件网络必须畅通，打印机 -- 主机保持连接，主机与其他微机网络连接正常。这是实现网络打印的必要的硬件条件。
3.打印机的墨盒更换：墨盒在使用一定时间后墨会有所缺损，这个时候就需要更换打印机的墨盒，以保证打印的正常运行。更换墨盒应该注意打印机的品牌和型号，这样选购合适的墨盒才能适应打印机。更换墨盒很简单，只需要打开打印机的盒盖，拉出原来的墨盒，然后把新墨盒顺当的推入即可。
4.新装机网络连接及打印测试：如果办公室来了新同事，装了新电脑，那么就需要对打印机进行连接，通用做法是在网络邻居中找到打印机硬件连接的电脑，然后进入该电脑的共享打印机，点击后进入安装网络打印机页面，这样就成功的连接了网络打印机，发送测试打印页，如果成功打印就说明连接打印机成功。
5.网络打印时必须打开主机：这一概念是说如果我们通过网络打印机进行打印作业，则必须打开与打印机连接的电脑作为主机，否则我们的打印工作将无法进行。主机是打印工作的服务器，其实现数据的传送功能。虽然办公用品的维护需要耐心，但是只有办公用品的得心应手才能保证我们工作身心愉快。
二、打印机怎么设置共享
打印机共享怎么设置?通常办公一般都会使用到打印机这个外设，而办公室中又不可能每个人都配备一台打印机。下面是我整理的打印机怎么设置共享，欢迎大家阅读参考，希望帮助到大家。
方法一：
将打印机连接到局域网内的一台电脑,并依次打开控制面板、打印机和传真、右击需要共享的打印机并选择共享,打印机共享后会在打印机上显示一个平摊的手掌。
局域网内的其他电脑连接到打印机。请依此打开控制面板、打印机和传真、点击右侧的添加打印机,并按下面图示步骤完成连接。
1.添加新打印机
2.选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”
3.选择浏览打印机
4.从下拉菜单中选择之前共享的打印机并点击下一步
5.设置该台打印机为默认打印机
通过以上步骤,其他电脑也能连接到共享的打印机了,在打印的时候,只需要在打印机名称中选择刚刚添加的打印机ok了。
方法二：
一、取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】。
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选
二、设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】。
在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装)，在该打印机上右键，选择【打印机属性】。
切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名(请记住该共享名，后面的设置可能会用到)。
三、高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】。
记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】。
接着单击【更改高级共享设置】。
如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的。
四、设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】。
在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
打印机共享如何设置
1.配置打印机主机
首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的.设定。
提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。
第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。
三、无线局域网共享打印机如何设置？
操作方法如下：
1、首先打开控制面板；
2、找到并点击管理工具；
3、点击计算机管理；
4、选择本地用户和组的Guest账户，点击右键属性；
5、勾选账户已禁用，点击确定；
6、打开设备与和印机；
7、在要共享的打印机上点击鼠标右键，点击属性，并勾选勾选共享这台打印机，回到控制面板点击网络和共享中心；
8、点击家庭组和共享选项；
9、点击更改高级共享设置；
10、勾选启用文件和打印机共享；
11、再勾选关闭密码保护共享，点击保存修改即可。
扩展资料：
怎么查看打印机IP地址：
1、如果打印机直接和电脑相连接的话，那么电脑的ip地址就是打印机的ip地址。如图打开cmd；
2、使用ipconfig指令查看本地址的ip地址；
3、这里的IP地址就是打印机的地址。
四、如何设置打印机共享？
点击Win10系统桌面上的控制面板，然后选择控制面板里的查看类型。
将查看类型更改为小图标，然后点击“设备和打印机”。
在设备和打印机窗口中，选择一台你想要共享的打印机，然后在右键选择“打印机属性”。
点击进入对应的打印机属性对话框，点击共享选项卡。
在共享选项卡里将“共享这台打印机”勾选上，然后点击确定。
打印机共享设置完成后，其他电脑就可以通过网络访问到这台共享打印机。
以上就是小编对于如何设置共享打印机（多台电脑如何共享一台打印机）问题和相关问题的解答了，如何设置共享打印机（多台电脑如何共享一台打印机）的问题希望对你有用！
